Paspoort afgeven op camping?
ANWB geeft tips
Campings moeten bij het inchecken hun gasten identificeren en registreren. Ze hebben daar een paspoort of een identiteitskaart voor nodig. Bij de registratie worden een aantal gegevens overgenomen die nodig zijn voor het bijhouden van het nachtregister.
Welke gegevens dat zijn hangt af per land. Voor Nederland zijn dat naam, woonplaats en type identiteitsbewijs. In het buitenland is dat meestal ook nummer van paspoort of de identiteitskaart. Het is niet nodig het Burgerservicenummer (BSN) over te nemen. Juist dit nummer kan samen met uw foto worden gebruikt voor fraude. Dit risico wordt versterkt als de receptionist een kopie maakt in plaats van enkel de gegevens over te nemen.
Paspoort of ID-kaart afgeven
In de Nederlandse wet is vastgelegd in welke situaties het paspoort in Nederland moet worden afgeven, bijvoorbeeld aan de politie, werkgevers en zorginstellingen. Verblijft in een vakantie-accommodatie valt daar niet onder. In het buitenland kan dit anders zijn, je hebt te maken met de wetgeving van het land waar je aanwezig bent.
De ANWB heeft navraag gedaan bij haar zusterclubs in Groot-Brittannië, Duitsland, Spanje, Italië, Oostenrijk, Bosnië-Herzegovina, Zweden en Tsjechië. In deze landen is afgifte niet verplicht.
Oplossingen
Om het risico op fraude te voorkomen hebben wij de volgende adviezen:
Receptie schrijft / typt gegevens over: vraag het BSN nummer niet over te nemen
Receptie wil kopie maken: geef een eigen kopie waarop het BSN-nummer al is door gehaald, de foto is doorgekruist met vermelding voor wie kopie is bedoeld en de datum. Laat daarbij wel het officiële document zien als bewijs dat het om het juiste document gaat.
Geef het ID-bewijs af voor een kopie met een paspoorthoes, die fraudegevoelige gegevens afschermt.
Gebruik de Kopie ID app van de overheid. Dit is een app waarbij je met je smartphone gemakkelijk en veilig een kopie van je identiteitsbewijs kunt maken. Je kunt het BSN nummer door strepen en er kan een watermerk overheen gezet worden met datum en doel van de kopie. Deze scan kan per mail direct naar de accommodatie verstrekker worden gestuurd.
Als de receptionist zelf een kopie maakt, vraag dan of de receptionist het BSN-nummer en foto wil doorhalen en op de kopie te schrijven voor wie de kopie is gemaakt.
Receptie wil paspoort of ID innemen:
De receptie kan verschillende redenen hebben om het paspoort in te nemen. De een zal het om redenen van service doen (je kunt alvast naar het verblijf terwijl de receptionist inschrijft), een ander doet het als borg.
Best is om direct aan te geven dat je liever niet wil dat het document wordt ingenomen. Wijs daarbij bijvoorbeeld op het risico van fraude met data, maar ook op het voorhanden moeten hebben van het document voor politiecontrole, een ongeval, een uitstapje met een grenspassage. Je kunt een boete krijgen als je het document niet kan tonen.
Het is mogelijk dat een receptie dit niet meteen accepteert. Je kunt dan het volgende proberen:
Een vooruitbetaling te doen of een garantie voor een bepaald bedrag via de creditcard te geven. Deze oplossing werkt meestal in het geval de ondernemer zekerheid van betaling zoekt of een borg voor mogelijke schade aan hetgeen beschikbaar wordt gesteld.
Op campings aangesloten bij Camping Key Europe kun je volstaan met het achterlaten van deze kampeerkaart in plaats van het paspoort of ID. Deze kaart is verkrijgbaar bij ANWB.
De ANWB heeft in overleg met het ministerie van Buitenlandse Zaken een brief opgesteld. Daarin is uitleg gegeven dat je het paspoort volgens onze regels niet zomaar afgeven mag worden en dat het document eigendom is van de Nederlandse staat. Download het briefje in het: Duits, Engels, Frans, Italiaans, Nederlands, Spaans of Turks.
Bijzondere situaties
Het principe van het niet achterlaten van paspoorten is niet altijd mogelijk, zo is gebleken uit ervaringen van ANWB-leden. We noemen hier een aantal gemelde situaties:
Bij verblijf in Rusland en Aziatische landen wordt het paspoort soms ingenomen voor een aantal dagen voor een controle door de autoriteiten.
Bij georganiseerde rondreizen worden soms de paspoorten van deelnemers centraal bewaard voor passages en controles aan grenzen en het zetten van stempels die verblijfsrechten geven. Dit kan ook als service-element zijn voor het collectief inchecken in een hotel zonder dat de hele groep aan de receptie hoeft te staan.